PMBOK.
¿Qué es el PMBOK®?
La Guía del PMBOK es el conjunto de conocimientos en Dirección, Gestión y Administración de Proyectos generalmente reconocidos como "buenas prácticas", y que se constituye como estándar de Administración de proyectos.
La Guía PMBOK comprende dos grandes secciones:
- Sobre los 5 Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos (1.Iniciación, 2.Planificación, 3.Ejecución, 4.Seguimiento y control o Monitoreo y 5.Cierre)
- Sobre las 10 Áreas del Conocimiento (1.Integracion, 2.Alcance, 3.Tiempo, 4.Costo, 5.Calidad, 6.Recursos Humanos, 7.Comunicacion, 8.Riesgos, 9.Compras o Adquisiciones, 10.Interesados o StakeHolders)
¿Por quien fue desarrollado el PMBOK?
El PMBOK fue desarrollado por el Project Management Institute (PMI).
PMBOK 5ta edición, tiene 47 procesos.
¿Qué es el PMI y que es el PMBOK?
El PMI (Project Management Institute o Instituto de Gerencia de Proyectos) es
la asociación profesional sin fines de lucro más importante y de mayor
crecimiento a nivel mundial que tiene como misión convertir a la gerencia de
proyectos como la actividad indispensable para obtener resultados en cualquier
actividad de negocios.
En la práctica es un grupo de profesionales de la
gerencia de proyectos que se dedican a promover el desarrollo del conocimiento
y competencias básicas para el ejercicio profesional. A la fecha tiene más de
medio millón de asociados acreditados y certificados en más de 178 países y se
ha convertido en la acreditación más requerida por las empresas para la
contratación de profesionales en el área de la gerencia de proyectos.
El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es
el más famoso y reconocido producto del PMI. Como su nombre lo sugiere describe
un conjunto de conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación
que requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluación y
consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad. Tales prácticas
han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos profesionales y
especialmente de la ingeniería.
El PMBOK no debe entenderse como una
metodología, sino como una guía de estándares internacionales para que
los profesionales puedan adaptar a cada caso y contexto particular los
procesos, reconocidos como buenas prácticas por el PMI que se pueden aplicar a
la mayoría de los proyectos en la mayoría de los casos. La importancia del PMBOK es que provee un marco de
referencia formal para desarrollar proyectos, guiando y orientando a los
gerentes de proyectos sobre la forma de avanzar en los procesos y pasos
necesarios para la construcción de resultados y alcanzar los objetivos.
Esto, por supuesto, requiere la adaptación de los contenidos del PMBOK al
dominio técnico y la especificidad de cada proyecto en particular. En
consecuencia, si bien el PMBOK ofrece un método (como un modo de obrar o
proceder que cada uno tiene) para aproximarse a un objetivo, no debe entenderse
cómo una metodología cerrada ni como un manual cerrado para el desarrollo de
proyectos.
El PMBOK
identifica los Grupos de Procesos
de Gestión de Proyectos y las Áreas de Gestión del Conocimiento que han sido reconocidos como
buenas prácticas para la mayoría de los proyectos. Estos procesos se aplican
globalmente y en todos los grupos de negocios o industriales. Se debe entender
como una recopilación de buenas prácticas lo cual significa que existe un
acuerdo general en que se ha comprobado que la aplicación de esos procesos de gestión
de proyectos aumenta las posibilidades de éxito en una amplia variedad de
proyectos.
Por último, según el PMBOK, la gestion de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del
mismo. La gestion de proyectos se logra mediante la ejecución de procesos,
usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de gestion de
proyectos que reciben entradas y generan salidas. Para que un proyecto tenga éxito,
el equipo del proyecto debe:
- Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de Gestion de Proyectos que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
- Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto.
- Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados (Stakeholder).
- Equilibrar las demandas concurrentes de las Areas de Gestion del Conocimiento para producir un producto de calidad.
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